Executive Assistant Tanja Eskolin on kokenut kokousjärjestäjä, joka tietää, miten tärkeää on, että järjestelyt toimivat saumattomasti – ja että palvelu on joustavaa muuttuvissakin tilanteissa. Kun Kemppi Oy:lle etsittiin paikkaa usean päivän kokouskokonaisuudelle, valinta osui Vierumäkeen. Kokemus oli niin onnistunut, että siitä jäi hyvä mieli koko tiimille – ja paljon suositeltavaa muillekin.
Selkeä kokonaisuus ratkaisi valinnan
"Kokouspaikan piti olla tarpeeksi lähellä Lahden pääkonttoria ja lentokentältä saapuvia osallistujia. Mutta ennen kaikkea haimme kokonaista pakettia: aktiviteetit, illalliset, kokous – kaikki samasta paikasta."
Vierumäen tarjous nousi edukseen erityisesti selkeydellään.
"Se oli selkein hintaerittelyineen, mitä olen koskaan mistään kokouspaikasta saanut. Ei tarvinnut itse alkaa laskemaan kokonaiskustannusta – siitä iso arvostus."
Kokousjärjestelyt sujuivat vaivattomasti
Eskolin kertoo, että järjestelyt hoituivat Vierumäellä mutkattomasti ja hyvässä hengessä – vaikka aikataulut muuttuivat useaan otteeseen.
"Kaikki oli kuten sovittu, ja sain vielä edellisenä iltana itse käydä säätämässä tilaa valmiiksi. Olen aika tarkka yksityiskohdista, mutta täällä kaikki saatiin järjestettyä todella joustavasti."
Vapaus valita ja säätää – aktiviteetit omaan tahtiin
Vierumäen laaja aktiviteettitarjonta oli tärkeä osa kokonaisuutta. Ohjelmaan sisältyi muun muassa curlingia, jousiammuntaa, maastopyöräilyä, padelia, sulkapalloa ja kuntosaliharjoittelua.
"Oli hienoa, että pystyimme varaamaan kenttiä reilusti etukäteen ja myöhemmin muokkaamaan niitä tarpeen mukaan. Palvelu oli todella joustavaa – se mahdollisti useamman aktiviteetin toteuttamisen meidän aikataulullamme."
Ruokailut keräsivät kiitosta – vaihtelua joka iltaan
Myös ruokailut ylittivät odotukset.
"Aamupalat, lounaat ja illalliset saivat osallistujilta kehuja. Erityisesti ilahdutti, että kolmen illallisen aikana jokainen oli eri paikassa – se toi kivaa vaihtelua iltoihin."
Lopputulos: stressitön ja sujuva kokouskokemus
Mieleen jäi ennen kaikkea se, että kaikki toimi.
"Jos haluaa kokouksen, jonka järjestelyistä ei tarvitse stressata, ja jossa kaikki suunnitellaan selkeästi alusta alkaen, Vierumäki on loistava valinta. Tilat ovat toimivat, ruoka laadukasta ja palvelu joustavaa – ehdottomasti suosittelen muillekin yrityksille."
Kemppi Oy Tanja Eskolin, Executive Assistant
Kuvia kokouspäiviltä ei voida julkaista, koska niihin ei ole pyydetty lupaa ulkoiseen käyttöön.